打通堵點(diǎn)卡點(diǎn)，人大會(huì)務(wù)工作注入智慧動(dòng)能

廣西新聞網(wǎng)南寧10月21日訊（通訊員 鄧蔣玉 記者 佘鴻雁）“會(huì)議通知滯后、材料校核耗時(shí)長(zhǎng)、會(huì)場(chǎng)突發(fā)情況應(yīng)對(duì)不及時(shí)……”這些因部門溝通不暢、信息不對(duì)稱產(chǎn)生的會(huì)務(wù)“堵點(diǎn)”，曾是人大重要會(huì)議組織保障中的常見難題。

今年3月，自治區(qū)人大常委會(huì)辦公廳秘書二處黨支部緊扣自治區(qū)人大機(jī)關(guān)黨委部署，以“運(yùn)用人工智能技術(shù)優(yōu)化人大重要會(huì)議會(huì)務(wù)流程，提升會(huì)議組織效率與服務(wù)質(zhì)量”為攻堅(jiān)方向，啟動(dòng)“機(jī)關(guān)黨建+行動(dòng)學(xué)習(xí)”攻堅(jiān)行動(dòng)，通過AI技術(shù)賦能與流程再造，為人大會(huì)務(wù)工作注入智慧動(dòng)能。

錨定目標(biāo)，“問題導(dǎo)向式”攻堅(jiān)

“不僅要解決會(huì)務(wù)中的表面問題，更要通過行動(dòng)學(xué)習(xí)建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的智慧會(huì)務(wù)體系�！惫���(jiān)行動(dòng)啟動(dòng)之初，秘書二處黨支部便明確核心目標(biāo)——以“機(jī)關(guān)黨建+行動(dòng)學(xué)習(xí)”為抓手，結(jié)合DeepSeeK等AI智能工具，破解會(huì)務(wù)痛點(diǎn)、優(yōu)化流程鏈條、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)圖表，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)議組織效率與服務(wù)質(zhì)量“雙提升”。

為讓目標(biāo)落地，秘書二處黨支部首先組建“攻堅(jiān)梯隊(duì)”，4月完成團(tuán)隊(duì)組建后，迅速開展“地毯式”調(diào)研：一方面廣泛征求各部門、參會(huì)人員意見，梳理出會(huì)議通知、議題收集、材料校核、名單統(tǒng)計(jì)等高頻問題；另一方面回溯近五年人大各類會(huì)議材料，對(duì)現(xiàn)行會(huì)務(wù)流程進(jìn)行全鏈條拆解，同時(shí)調(diào)研相關(guān)AI應(yīng)用案例，“只有把現(xiàn)有制度‘家底’摸清，AI技術(shù)才能精準(zhǔn)賦能�！�

技術(shù)賦能，會(huì)務(wù)工作流程優(yōu)化

“以前修訂一份會(huì)議流程，需要手動(dòng)比對(duì)歷年材料、反復(fù)協(xié)調(diào)多個(gè)處室，耗時(shí)近一個(gè)月。現(xiàn)在用DeepSeeK梳理流程邏輯、生成初步框架，再結(jié)合實(shí)際調(diào)整，效率得到了很大提升�！闭劶癆I技術(shù)的應(yīng)用，攻堅(jiān)團(tuán)隊(duì)成員深有感觸。

在行動(dòng)學(xué)習(xí)研討中，秘書二處黨支部堅(jiān)持“全員參與、群策群力”，多次組織黨支部學(xué)習(xí)會(huì)、研討會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)討論氣氛格外熱烈。

討論現(xiàn)場(chǎng)。通訊員 覃元明 攝

正是在這樣的深入研討下，秘書二處進(jìn)一步總結(jié)廣西代表團(tuán)出席全國(guó)人民代表大會(huì)隨團(tuán)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，今年5月完成了工作流程匯編的制定，實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作流程的優(yōu)化；6至7月緊扣工作需要，運(yùn)用AI工具對(duì)流程環(huán)節(jié)開展“優(yōu)化演算”，還將AI工具應(yīng)用到材料智能校核、文字排版、工作程序改進(jìn)等環(huán)節(jié)。譬如編制會(huì)議分組名單這類需綜合考慮參會(huì)人員身份、議題關(guān)聯(lián)性等因素的工作，借助AI快速匹配分組邏輯，比以往人工反復(fù)調(diào)整更高效。在此基礎(chǔ)上，助力自治區(qū)人民代表大會(huì)會(huì)議、自治區(qū)人大常委會(huì)會(huì)議等工作流程的進(jìn)一步完善。

持續(xù)發(fā)力，復(fù)盤明晰未來路徑

“AI技術(shù)調(diào)研還停留在表面應(yīng)用，對(duì)智慧人大平臺(tái)與AI的深度融合考慮不足”“試點(diǎn)評(píng)估缺乏清晰標(biāo)準(zhǔn)，像之前設(shè)想的‘會(huì)議組織效率明顯提升’，該怎樣通過實(shí)際工作成效來體現(xiàn)？”在秘書二處黨支部近期召開的行動(dòng)學(xué)習(xí)復(fù)盤會(huì)上，大家不回避問題、不遮掩短板，討論氛圍既嚴(yán)肅又熱烈，每個(gè)人都結(jié)合工作談問題、找原因。

針對(duì)不足，秘書二處黨支部制定下一步計(jì)劃，核心是瞄準(zhǔn)“AI與會(huì)務(wù)工作融合不深”“試點(diǎn)評(píng)估無清晰標(biāo)準(zhǔn)”兩大短板發(fā)力，一方面補(bǔ)上技術(shù)銜接的漏洞，另一方面搭建起評(píng)估效果的基礎(chǔ)框架。

行動(dòng)學(xué)習(xí)復(fù)盤會(huì)。通訊員 巫文冰 攝

此次攻堅(jiān)行動(dòng)，不僅是一次工作流程的“智慧升級(jí)”，更是一場(chǎng)黨建與業(yè)務(wù)深度融合的“實(shí)踐練兵”。接下來，秘書二處黨支部將持續(xù)以“機(jī)關(guān)黨建+行動(dòng)學(xué)習(xí)”為紐帶，推動(dòng)AI技術(shù)在會(huì)務(wù)試點(diǎn)中落地見效，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議組織效率顯著提升、參會(huì)人員滿意度持續(xù)提高的目標(biāo)，為人大會(huì)議保障工作高質(zhì)量發(fā)展提供“智慧樣板”。